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Volunteer Information

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Dear Parent/Guardian,

As we look ahead to the upcoming school year, we hope that you will consider volunteering your time and talents for the benefit of Cook County School District 130 schools. We strive to create a well-rounded educational foundation for our students—one that includes meaningful engagement with families and our communities. We are extremely grateful for our volunteers, who provide additional support and opportunities that will enhance the learning experience of every student.

Individuals interested in volunteering should first contact a school administrator or secretary, who will explain the district’s policies and procedures. They will also provide the Volunteer Form and Waiver of Liability, if necessary. This form is required for individuals who wish to:

  • Assist with academic programs under the teacher’s immediate supervision;
  • Supervise or sponsor non-academic school activities;
  • Act as chaperones for school field trips.

In order to ensure the welfare and safety for our students, the District requires that all prospective volunteers for the outlined activities also complete a one-time, fingerprint-based criminal background check, which is paid for by the district. These results will be reviewed by our Human Resources Department, which will notify individuals who have been cleared to volunteer.

Each school is responsible for providing regular communication regarding school events and opportunities to volunteer.  If you have questions about the district’s procedures, please contact your building principal. You may also contact one of the district’s parent liaisons, at 708-385-6800.

Thank you for your interest in volunteering with Cook County School District 130. We value your commitment to our students, and look forward to working together throughout the school year.

Sincerely,

 

Colleen McKay, Ed.D.

Superintendent of Schools

 

 

Frequently Asked Questions

*Please click the links to the left to download volunteer applications

 
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VOLUNTEER FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Why does District 130 require a fingerprint-based criminal background check for volunteers, and what types of criminal offenses would prohibit a parent/guardian from volunteering?

Ensuring the welfare and safety of our students is our top priority, which is why we take the necessary steps to screen all individuals who have direct contact with children. Board Policy 6:250 (Community Resources Persons and Volunteers) states: “The Superintendent shall establish procedures for securing and screening resource persons and volunteers." In accordance with the policy, a person who is a "sex offender," as defined by the Sex Offender Registration Act, or a "violent offender against youth," as defined in the Child Murderer and Violent Offender Against Youth Registration Act, is prohibited from being a resource person or volunteer.”

To ensure compliance with this policy, Cook County School District 130 implemented a Raptor security system in all of our schools in 2015 that enabled school administrators and secretaries to electronically run all visitors against sex offender databases from all 50 states. Additionally, the Human Resources Department conducts preliminary background checks through the following agencies: Illinois Sex Offender Database Registry, Illinois Murderer and Violent Offender Against Youth Registry, Dru Sjodin National Sex Offender Public Website, and the Illinois Methamphetamine Manufacturer Database. Although these databases provide a significant amount of information, the fingerprint-based criminal background check provides a more comprehensive report, which allows us to make the best possible decision for the safety of our students.

Will the fingerprint-based criminal background check affect my immigration status?

Cook County School District 130 does not require individuals to reveal their immigration status during volunteer screening, registration or any other procedure. Fingerprinting results are only used to check for criminal convictions that would prohibit individuals from volunteering. The results and all associated documents are secured in the Human Resources office, and are not shared with outside agencies.

What is the cost of the fingerprint-based criminal background check?

There is no cost to parents/guardians. Cook County School District 130 covers all costs associated with the check.

What type of personal information is required for the fingerprint-based criminal background check?

The agency’s application asks for the individual’s first and last name, address, date of birth, sex, race, physical description, place of birth, contact information and a Social Security number. An applicant may decline to provide a Social Security number, but it will take the agency longer to conduct the background check.

Does the fingerprinting agency require photo identification?

Yes. Acceptable forms include a valid driver’s license, state ID, United States passport, green card, Certificate of Naturalization, or a work visa that is valid, stamped and dated. The agency does not accept consular identification cards or expired visas.

Who receives the results of the fingerprint-based criminal background check?

Results are sent directly to the Cook County School District 130 Human Resources Department, and are not shared with the fingerprinting agency. A confidential secretary will indicate on the applicant’s original Volunteer Form and Waiver of Liability whether he/she has been cleared to volunteer. The only information shared with school administrators and secretaries is whether or not a person has been cleared. All details of the report remain sealed in the Human Resources office.

How long does it take to process the fingerprints?

Once the applicant is fingerprinted, results are sent directly to Cook County School District 130 within 24 to 48 hours. If the applicant declined to provide a Social Security number, it could take a week or longer to receive results.

Will I need to be fingerprinted every year?

No. Although parents and guardians are required to submit an updated Volunteer Form and Waiver of Liability each year, they only need to be fingerprinted once.

Can fingerprints submitted through another agency or organization be used?

Unfortunately, we cannot accept results from outside agencies. Volunteers must be fingerprinted through the agency used by District 130.

If I was fingerprinted for employment or volunteering at Cook County School District 130 in the past, do I need to do it again?

If you have previously been fingerprinted through Cook County School District 130, please contact the Human Resources Department. If the office has a record of your background check, you do not need to complete the process again.

During the preliminary background check (prior to fingerprinting), what are the agencies screening for?

The Human Resources Department conducts preliminary checks through four agencies, which provide the following information:

Illinois Sex Offender Database Registry: Identifies individuals who have been convicted of certain sex offenses and/or crimes against children.

Illinois Murderer and Violent Offender Against Youth Registry: Identifies violent offenders against youth who have been convicted of certain offenses and/or crimes against children.

Dru Sjodin National Sex Offender Public Website: A public safety resource that provides information on sex offenders nationwide.

Illinois Methamphetamine Manufacturer Database: Identifies individuals convicted of participation in methamphetamine manufacturing on or after June 5, 2006.

If you have any further questions or concerns, please contact your building principal or the Cook County School District 130 Human Resources Department (708-385-6800).

We look forward to working with you!

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE SER VOLUNTARIO

¿Porque el Distrito 130 requiere que los voluntarios obtengan huellas dactilares basadas en antecedentes penales, que tipo de delitos pueden prohibir a un padre o tutor de ser voluntario?

Nuestra prioridad es el bienestar y la seguridad de nuestros estudiantes, la razón por la cual es necesario de tomar este paso de monitorear a todo aquel que tenga contacto directo con un niño. La póliza de nuestro consejo 6:250 (Recursos comunitarios voluntarios y las personas) declara que: “La Superintendente debe establecer un procedimiento de seguridad y monitorear el recurso de las personas y voluntarios.” De acuerdo con la póliza, una persona que es un “agresor sexual” es clasificado por Sex Offender Registration Act (Ley de registro por agresión sexual), o un “agresor violento contra un joven” es clasificado por Child Murderer and Violent Offender Against Youth Registration Act (Ley de registro por asesino de niños y agresor violento contra jóvenes) que prohíbe a una persona de recursos o voluntario.

Para asegurar el cumplimiento con esta póliza, el Distrito 130 implemento un sistema de seguridad llamado Raptor en todas nuestras escuelas en el año 2015 que permite a los Administradores y secretarias de la escuela buscar electrónicamente a todos nuestros visitantes en la base de datos de los 50 estados de ser un agresor sexual. Además, el Departamento de Recursos Humanos realiza un chequeo preliminar a través de las siguientes agencias: Illinois Sex Offender Database Registry (Registro de base de datos de agresores sexuales en Illinois), Illinois Murderer and Violent Offender Against Youth Registry (Registro de asesino y violento agresor contra jóvenes), Dru SJODIN National Sex Offender Public Website (Dru Sjodin agresor sexual nacional página publica), Illinois Methamphetamine Manufacture Database (Base de datos de fabricación de metanfetamina en Illinois).Aunque estas bases de datos proporcionan una cantidad significante de información, las huellas dactilares basadas en antecedentes penales proporciona un reporte más completo, la cual nos permite tomar la mejor decisión posible para la seguridad de nuestros estudiantes.

¿Las huellas dactilares basadas en antecedentes penales afectan mi estatus migratorio?

El Distrito 130 no requiere que la persona revele su estatus migratorio durante la revisión, registración o cualquier otro procedimiento. Los resultados de las huellas dactilares solamente serán usados para checar si tiene algún antecedente penal que pueda prohibir de ser voluntario. Los resultados y otros documentos asociados estarán seguros en la oficina de recursos humanos y no serán compartidas con ninguna agencia de fuera.

¿Cuál es el costo de las huellas dactilares basadas en antecedentes penales?

No hay ningún costo para los Padres/Tutores. El Distrito 130 cubre todos los gastos asociados con el chequeo.

¿Qué tipo de información personal necesita la agencia para hacer las huellas dactilares basadas en antecedentes penales?

La aplicación de la agencia pide la siguiente información: Nombre y Apellido, Dirección, Fecha de Nacimiento, Sexo, Raza, Descripción Física, Lugar de Nacimiento, Información de Contacto, Número de Seguro Social. El solicitante puede negarse a dar su número de seguro social, al negarse al dar su número de seguro social debe tomar en cuenta que los resultados tardaran más en llegar.

¿La agencia de las huellas dactilares requerirán una identificación con foto?

Sí, Las identificaciones que se le aceptarán serán: Licencia de conducir, identificación del estado, pasaporte de Estados Unidos, Tarjeta de residencia, Certificado de Naturalización o una Visa de trabajo que sea válida con fecha y sello. La Agencia no aceptara la tarjeta del Consulado o Visas expiradas.

¿Quién recibirá los resultados de las huellas dactilares basadas en antecedentes penales?

Los resultados son enviados directamente al Distrito 130 al Departamento de Recursos Humanos, los resultados no son compartidos con la agencia. Una secretaria confidencial indicara en la Forma de Voluntario y Exención de responsabilidad si él/ellas han sido aprobados para ser voluntario. La única información que se compartirá con los administradores y secretarias de la escuela será si la persona fue aprobada o no. En otros detalles todos los reportes se mantendrán guardados en la oficina de recursos humanos.

¿Cuánto tiempo toma para procesar las huellas dactilares?

Una vez que el solicitante haya hecho sus huellas dactilares los resultados serán enviados al Distrito 130 durante 24 a 48 horas. Si el solicitante decide no proveer su número de Seguro Social puede tomar hasta una semana o más para recibir los resultados.

¿Necesito hacer las huellas dactilares cada año?

No, pero los padres y tutores deberán llenar la Forma de voluntario y Exención de responsabilidad cada año, las huellas dactilares serán tomadas solo una vez.

¿Puedo usar las huellas dactilares de otra agencia o organización?

Desafortunadamente no podemos aceptar resultados fuera de nuestra agencia. Voluntarios necesitan usar nuestra agencia usada por el Distrito 130

¿Si en el pasado trabajé y fui voluntario en el distrito 130 y ya hice las huellas dactilares, necesito hacerlas nuevamente?

Si usted previamente ya hizo ese proceso por el Distrito 130, por favor de contactar al Departamento de Recursos Humanos. Si la oficina tiene record que usted ya completo ese proceso no necesitara volver hacerse las huellas dactilares nuevamente.

¿Durante el chequeo preliminar (antes de las huellas dactilares), cuales son las agencias con las que revisan?

El Departamento de Recursos Humanos hace un chequeo preliminar con cuatro agencias, la cual nos provee la siguiente información:

Illinois Sex Offender Database Registry (Registro de base de datos de delincuentes sexuales Illinois): Identifica individuos que han sido convictos de agresión sexual y/o crímenes contra niños

Illinois Murderer and Violent Offender Against Youth Registry (Registro de Asesino y violento agresor contra Jovenes): Identifica agresores violentos contra jóvenes quienes han sido convictos de un delito o crimen hacia un niño

Dru Sjodin National Sex Offender Public Website (Dru Sjodin agresor sexual nacional página publica): Un Recurso de Seguridad Pública que provee información sobre agresores sexuales a nivel Nacional.

Illinois Methamphetamine Manufacturer Database (Base de datos de fabricación de Metanfetamina en Illinois): Identifica individuos que han participado en fabricación de Metanfetamina desde o después de junio 5,2006

Si tiene alguna pregunta o duda, por favor de contactar al Principal de su escuela o

 al Distrito 130 el Departamento de recursos humanos (708) 385-6800 

¡Esperamos trabajar con usted!

 

 

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